SAP Concur TripLink is beschikbaar voor organisaties in de Benelux. Met TripLink worden boekingen geregistreerd die medewerkers buiten de bedrijfsboekingstools om maken. Dit betekent dat tickets, autohuur of hotelovernachtingen die medewerkers rechtstreeks boeken bij bijvoorbeeld Booking.com of Lufthansa, toch worden geregistreerd in de bestaande managed travel-oplossing van SAP Concur. Dit resulteert niet alleen in beter inzicht in dit soort boekingen, maar zorgt er ook voor dat er rekening wordt gehouden met bestaande tariefafspraken.
Ruim de helft van alle reisboekingen (37% van de hotelovernachtingen en 15% van de vliegreizen) wordt momenteel buiten de zakelijke travel-tools om gedaan (1). Een belangrijke reden hiervoor is dat het voor medewerkers zeer eenvoudig is om mobiel of online een hotel of een vlucht te boeken. Vaak vindt men dit makkelijker en sneller dan het gebruik van managed travel-tools van organisaties. Ook denken sommige medewerkers dat het voordeliger is om rechtstreeks te boeken.
EMEA
“Uit het GBTA-onderzoek blijkt dat werknemers in EMEA hun zakenreizen vaak rechtstreeks boeken bij leveranciers, wat de managers van organisaties voor flinke uitdagingen stelt”, zegt Jan-Willem Basselier, EMEA Travel Director SAP Concur. “Met TripLink kunnen klanten optimaal profiteren van hun managed travel-programma’s, omdat deze boekingen nu ook centraal worden geregistreerd. Dit biedt niet alleen beter inzicht in de uitgaven voor zakenreizen, maar zorgt er ook voor dat organisaties weten waar hun medewerkers zich bevinden. En dat is belangrijk om te kunnen voldoen aan de zorgplicht richting die reizende medewerkers.”
Integratie met TripIt Pro voor gebruikers
Gebruikers die zakenreizen boeken via TripLink, krijgen ook toegang tot de TripIt Pro mobiele app van SAP Concur. TripIt Pro organiseert alle relevante reisinformatie overzichtelijk in één app, met actuele meldingen over bijvoorbeeld vertrektijden, de vertrekgate op de luchthaven, wachttijden bij de security, etc. Daarnaast is actuele informatie uit TripIt Pro zichtbaar in SAP Concur, zodat travel managers op de hoogte blijven van de reis en het verblijf van medewerkers. Zo kunnen organisaties beter voldoen aan hun zorgplicht (‘Duty of Care’) voor medewerkers.
Kijk voor meer informatie over SAP Concur TripLink op https://www.concur.com/en-us/triplink.
